9 tip an ninh mạng quan trọng mà các nhà quản lý nên truyền đạt cho nhân viên
An ninh mạng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Các công ty phải thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ dữ liệu và hệ thống của họ khi công nghệ phát triển. Giáo dục nhân viên của bạn về thực tiễn tốt nhất về an ninh mạng là một cách hiệu quả để thực hiện điều này. Bạn có thể đảm bảo bảo mật doanh nghiệp của bạn và bảo vệ dữ liệu của công ty bạn bằng cách thực hiện mười mẹo an ninh mạng quan trọng nhất cho nhân viên.
Những lời khuyên này rất cần thiết để giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn, từ việc sử dụng mật khẩu mạnh mẽ để nhận ra các email lừa đảo. Bằng cách làm theo những lời khuyên đơn giản này, nhân viên của bạn có thể giúp giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn khỏi các mối đe dọa mạng.
1. Nhấp vào mà không cần suy nghĩ là LIỀU LĨNH
- Mọi người thường không chú ý khi nhấp vào liên kết từ email hoặc trang web. Nhưng với tội phạm mạng ngày càng trở nên tinh vi hơn, rất cần phải suy nghĩ trước khi bạn nhấp vào bất cứ link nào
- Nhấp vào mà không cần suy nghĩ là liều lĩnh và có thể dẫn đến các vấn đề, từ tải xuống phần mềm độc hại đến tiết lộ thông tin cá nhân. Bạn có thể giữ an toàn trực tuyến bằng cách làm theo các mẹo sau:
- Không bao giờ chấp nhận các email và liên kết không được yêu cầu trừ khi chúng đến từ một nguồn đáng tin cậy. Nếu bạn không mong đợi một email từ ai đó, thì hãy nhấp vào bất kỳ liên kết nào.
- Di chuột qua các liên kết để xem nơi họ đưa bạn đi. Nhiều tội phạm mạng sử dụng mồi liên kết trên mạng - các liên kết hấp dẫn đưa bạn đến các trang web độc hại.
- Hãy chắc chắn giữ cho phần mềm bảo mật của bạn cập nhật và thường xuyên quét thiết bị của bạn để được bảo vệ khỏi các mối đe dọa mới nhất.
- Hãy cẩn thận những gì bạn đăng trực tuyến. Tội phạm có thể sử dụng thông tin như địa chỉ nhà của bạn hoặc ngày sinh vì tội trộm cắp danh tính hoặc các vụ lừa đảo khác.
2. Sử dụng xác thực HAI YẾU TỐ (Two-Factor Authentication - 2FA).
Các tổ chức ngày càng dựa vào công nghệ trong kỷ nguyên chuyển đổi kỹ thuật số để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của họ. Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và các thông tin quan trọng khỏi các cuộc tấn công mạng là quan trọng hơn bao giờ hết.
Một cách hiệu quả để bảo vệ chống lại rủi ro an ninh mạng là sử dụng xác thực hai yếu tố. Sử dụng xác thực hai yếu tố cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung khi người dùng cần đăng nhập và truy cập thông tin, có thể bao gồm thông tin nhạy cảm.
Có một số loại 2FA, nhưng phổ biến nhất là sử dụng mật khẩu kết hợp với mã một lần được tạo bởi một ứng dụng Authenticator. Ngay cả khi một hacker có được mật khẩu của người dùng, họ không thể truy cập tài khoản của họ mà không cần mã.
2FA là một biện pháp bảo mật thiết yếu cho bất kỳ tổ chức nào dựa vào công nghệ và nên bắt buộc đối với tất cả nhân viên. Sử dụng 2FA, các tổ chức có thể giảm đáng kể nguy cơ bị vi phạm bởi các tội phạm mạng.
3. Cẩn thận với các mối nguy lưa đảo
Các cuộc tấn công mạng như lừa đảo qua mạng khá phổ biến. Những kẻ tấn công thường sử dụng email để thực hiện các cuộc tấn công này bằng cách gửi email giả mạo có liên kết hoặc tệp đính kèm độc hại. Các email lừa đảo thường chứa lỗi chính tả hoặc các điểm bất thường về ký tự đặc biệt, đây cũng là dấu hiệu nhận biết dễ thấy cảu các hoạt động lừa đảo.
Các tổ chức có thể tự bảo vệ mình khỏi các cuộc tấn công lừa đảo bằng cách triển khai giải pháp bảo mật email toàn diện bao gồm lọc thư rác, quét phần mềm độc hại và giáo dục người dùng. Hơn nữa, nhân viên nên được đào tạo để xác định các email lừa đảo và cách báo cáo chúng.
4. Yêu cầu nhân viên của bạn theo dõi dấu chân kỹ thuật số của họ
Bạn đã nghe nói về các mối đe dọa mạng bắt nguồn từ việc ai đó theo dõi tài khoản LinkedIn, Facebook, Instagram hoặc Twitter của một người chưa? Trong mạng cá nhân đã bao giờ bạn nhìn thấy nội dung kiểu này chưa? “Nếu ai đó tự xưng là tôi yêu cầu bạn kết bạn, hãy báo cáo! Người đó không phải tôi!".
Hầu hết mọi người không biết về dấu chân kỹ thuật số mà họ để lại phía sau khi họ sử dụng Internet. Dấu chân kỹ thuật số là bộ sưu tập dữ liệu được lưu lại do hoạt động trực tuyến. Dữ liệu này có thể bao gồm mọi thứ từ các trang web đã truy cập đến những thứ chúng ta tìm kiếm trực tuyến. Dấu chân kỹ thuật số của chúng ta có thể xây dựng một bức tranh về chúng tà là ai, chúng ta thích gì và thậm chí cả nơi chúng ta sống.
Yêu cầu nhân viên của bạn xem xét dấu chân kỹ thuật số của họ có thể giúp họ không bị tấn công. Ngoài ra, dấu chân kỹ thuật số của nhân viên của bạn có thể bị tin tặc truy cập, những kẻ có thể sử dụng thông tin này để đánh cắp danh tính của họ hoặc thực hiện các hành vi phạm tội khác.
Hành động ngay để giúp họ bảo vệ dấu ấn kỹ thuật số của mình. Khi chia sẻ bài viết với họ, hãy yêu cầu họ:
- Hãy nhận biết thông tin bạn chia sẻ: suy nghĩ cẩn thận về thông tin cá nhân của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội và các trang web khác. Chỉ chia sẻ thông tin mà bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ công khai và hãy nhớ rằng, tất cả thông tin đó đều có thể được sử dụng để tạo “hồ sơ người dùng”.
- Sử dụng mật khẩu mạnh: đảm bảo rằng tất cả các tài khoản trực tuyến của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu mà tin tặc không thể dễ dàng đoán được.
- Luôn cập nhật phần mềm của bạn: cài đặt các bản cập nhật bảo mật cho hệ điều hành và phần mềm khác của bạn ngay khi chúng có sẵn. Điều này sẽ giúp bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa bảo mật mới.
- Hãy tin vào trực giác của bạn- nếu bạn nhấp vào một liên kết và nó yêu cầu bạn cung cấp thông tin vì bạn đã giành được thứ gì đó và có vẻ như “quá tốt để trở thành sự thật”, thì có thể là như vậy.
5. Theo kịp với các bản cập nhật
Bằng cách luôn cập nhật phần mềm của mình, các tổ chức có thể tự bảo vệ mình trước các cuộc tấn công mạng. Các bản vá bảo mật trong bản cập nhật phần mềm giúp đóng các lỗ hổng mà kẻ tấn công có thể khai thác. Đó là lý do tại sao chúng ta cũng nên đào tạo nhân viên của mình để nhận ra các email lừa đảo và sẵn sàng báo cáo chúng.
6. Kết nối an toàn
Khi kết nối với internet, dù ở nhà hay nơi làm việc, điều quan trọng là phải thực hiện điều đó một cách an toàn. Để đảm bảo kết nối của bạn an toàn, hãy làm theo các bước sau:
- Sử dụng VPN: Bạn có thể ngăn tội phạm mạng nghe lén lưu lượng truy cập web của mình bằng cách sử dụng VPN hoặc mạng riêng ảo.
- Sử dụng mạng đáng tin cậy: Chỉ kết nối với các mạng mà bạn tin tưởng. Các điểm truy cập Wi-Fi công cộng có thể đặc biệt dễ bị tấn công, vì vậy hãy tránh chúng nếu có thể.
- Sử dụng một mật khẩu mạnh.
- Luôn cập nhật hệ điều hành và ứng dụng của bạn.
- Chỉ tải xuống ứng dụng từ các nguồn đáng tin cậy.
- Không Root hoặc bẻ khóa thiết bị của bạn.
- Sử dụng VPN khi kết nối với mạng Wi-Fi công cộng.
- Theo dõi hoạt động đáng ngờ trên thiết bị của bạn.
- Báo cáo bất kỳ thiết bị nào bị mất hoặc bị đánh cắp cho bộ phận CNTT của bạn ngay lập tức.
- Mã hóa thiết bị của bạn nếu thiết bị chứa thông tin nhạy cảm.
Nhận xét
Đăng nhận xét